Jednoduché účtovníctvo primárne slúži na zistenie základu dane daňovníka. Na rozdiel od podvojného účtovníctva funguje jednoduché účtovníctvo na “cashovom” princípe. Základom jednoduchého účtovníctva je porovnávanie príjmov a výdavkov a ich delenie na tie, ktoré ovplyvňujú základ dane a na tie, ktoré základ dane neovplyvňujú.
V jednoduchom účtovníctve je dôležitý príjem a výdavok. V podvojnom účtovníctve je dôležitý výnos a náklad. Pre ilustráciu, výnos vzniká v okamihu poskytnutia služby alebo predaja tovaru, príjem vzniká až v okamihu zaplatenia za poskytnuté služby alebo predaný tovar.
Jednoduché účtovníctvo nie je povinné pre žiadnu fyzickú ani právnickú osobu. Podľa § 9 ods. 2 zákona o účtovníctve môžu v sústave jednoduchého účtovníctva účtovať:
- fyzická osoba, ktorá podniká (má príjem podľa § 6 ods. 1 zákona o dani z príjmov) alebo vykonáva inú samostatnú zárobkovú činnosť (má príjem podľa § 6 ods. 2 zákona o dani z príjmov), ak preukazuje svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane podľa zákona o dani z príjmov a nevedie daňovú evidenciu
- občianske združenie a jeho organizačné zložky s právnou subjektivitou, organizačné zložky Matice slovenskej s právnou subjektivitou, združenia právnických osôb, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov, neinvestičné fondy, poľovnícke organizácie a neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby – zároveň nesmú podnikať, nesmú byť subjektom verejnej správy a ich príjmy v predchádzajúcom účtovnom období nesmeli presiahnuť hranicu 200 000 eur,
- cirkev a náboženská spoločnosť, ich orgány a cirkevné inštitúcie s právnou subjektivitou – nesmú podnikať.
V rámci vedenia jednoduchého účtovníctva vykonávame najmä tieto činnosti:
- spracovanie prvotných dokladov podľa postupov účtovania pre jednoduché účtovníctvo
- vecná a formálna kontrola predložených dokladov
- posúdenie daňovej oprávnenosti výdavkov
- vedenie požadovaných kníh a evidencie
- optimalizácia daní
- priebežné poradenstvo a konzultácie